Q: Ở Nhật Bản, công ty Nhật yêu cầu tôi giao con dấu cá nhân cho họ giữ. Tôi có bắt buộc phải giao không?
永井義直Q：日本の会社から印鑑を預けてほしいと言われました。預けないといけませんか？
▪️ Nội dung tư vấn
Công ty Nhật nói rằng:
“Công ty cần sử dụng con dấu để làm hồ sơ nên hãy giao con dấu cho công ty giữ.”
Tổ chức quản lý cũng nói rằng:
“Nếu bạn làm mất thì sẽ rất phiền, nên chúng tôi sẽ giữ giúp.”
Tuy nhiên, tôi lo con dấu có thể bị tự ý sử dụng mà tôi không biết.
Ở Nhật Bản, tôi có bắt buộc phải giao con dấu cá nhân cho công ty hoặc tổ chức quản lý giữ không?
▪️ Kết luận
Bạn không cần phải giao con dấu. Hãy tự mình giữ con dấu cá nhân.
Tại Nhật Bản, con dấu vẫn được sử dụng trên các giấy tờ quan trọng như hợp đồng, đơn xin nghỉ việc hoặc biên bản thỏa thuận.
Nếu giao con dấu cho công ty hoặc tổ chức quản lý giữ, con dấu có thể bị sử dụng trên những giấy tờ mà bạn không biết.
Bạn cần đặc biệt chú ý đến:
- Đơn xin nghỉ việc
- Biên bản thỏa thuận
- Giấy đồng ý liên quan đến việc bồi thường thiệt hại do tai nạn lao động
- Giấy tờ có nội dung từ bỏ quyền lợi
Tất nhiên, phần lớn công ty và tổ chức quản lý chỉ giữ con dấu để làm thủ tục hành chính.
Tuy nhiên, điều quan trọng là không để người khác sử dụng con dấu của bạn trên những giấy tờ mà bạn chưa đọc và xác nhận nội dung.
▪️ Con dấu có thể trở thành vấn đề quan trọng trong tranh chấp
Trong các vụ kiện tại Nhật Bản, nếu con dấu trên giấy tờ được xác định là con dấu của bạn, giấy tờ đó có thể được coi là do chính bạn tự nguyện lập.
Sau này, dù bạn nói rằng:
“Tôi không đồng ý với nội dung của giấy tờ này”,
thì vẫn có thể phát sinh tranh chấp và rất khó chứng minh.
Vì vậy, bạn nên tự giữ con dấu.
Khi cần đóng dấu vào giấy tờ, hãy tự mình kiểm tra nội dung rồi mới đóng dấu.
▪️ Nếu không hiểu giấy tờ bằng tiếng Nhật
Nếu không hiểu giấy tờ bằng tiếng Nhật, bạn đừng vội ký tên hoặc đóng dấu.
Hãy chụp ảnh và dùng điện thoại để dịch, sau đó kiểm tra kỹ nội dung rồi mới quyết định.
Dù đang làm việc tại Nhật Bản, bạn vẫn nên tự giữ con dấu cá nhân.
Trước khi đóng con dấu cá nhân vào bất kỳ giấy tờ nào, bạn phải tự mình kiểm tra nội dung.
Đây là cách an toàn nhất.
Tác giả
Luật sư Yoshinao Nagai
(Văn phòng luật Nagai Việt Nam)
Là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc và sinh sống tại Nhật Bản, ông Nagai tập trung hỗ trợ các vấn đề như tranh chấp lao động, tai nạn lao động, tai nạn giao thông, tranh chấp về tiền bạc và hợp đồng, tranh chấp nam nữ, ly hôn và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Ông đã làm việc tại Hà Nội hơn 10 năm từ năm 2010, vì vậy ông hiểu khá rõ hoàn cảnh và những khó khăn của người Việt tại Nhật.
Nếu bạn gặp các vấn đề pháp lý như:
- Bị sa thải không hợp lý
- Bị nợ tiền làm thêm giờ
- Bị tai nạn lao động
- Bị tai nạn giao thông
- Có tranh chấp về hợp đồng
- Không được thanh toán tiền
- Là nạn nhân của tội phạm tình dục
- Ngoại tình, tranh chấp nam nữ
- Ly hôn, phân chia tài sản, tiền cấp dưỡng nuôi con
- Hoặc các vấn đề pháp lý khác
Bạn có thể liên hệ tư vấn qua Zalo bất cứ lúc nào.
✔ Hỗ trợ trên toàn Nhật Bản
✔ Có thể tư vấn bằng tiếng Việt
永井ベトナム法律事務所
弁護士 永井義直
