Tình huống
Son: “Đã 3 năm nay kể từ lúc vào làm công ty đến giờ, ngày nào em cũng làm thêm từ 20:00 đến 23:00. Em bấm thẻ xong rồi về nhà làm tiếp.”
Luật sư Nagai: “Sếp có biết việc em làm thêm ở nhà không?”
Son: “Biết ạ. Ban đêm sếp vẫn nhắn chat giao việc. Nhưng nhiều việc qua, em làm không xuể”
Luật sư Nagai: “Như vậy nghĩa là ‘làm thêm giờ’ rồi. Em nên yêu cầu công ty trả tiền làm thêm nhé.”
Son: “Vậy tiền làm thêm của em là khoảng bao nhiêu ạ?”
Luật sư Nagai: “Để anh tính thử cho em nhé.”
Thông tin lương của anh Son
- Công ty phát triển hệ thống
- Lương tháng（lương cơ bản)：400.000 yên
- Nghỉ 2 ngày/tuần, nghỉ Tết Dương lịch & Tết（năm mới）6 ngày
- Làm thêm: gần như mỗi ngày 20:00 đến 23:00（3 giờ）
- Thời gian làm thêm: 3 năm
Trước hết, tính lương theo giờ
Công thức: Lương theo giờ = Lương tháng ÷ Số giờ làm việc theo quy định trung bình mỗi tháng
Lương tháng = tổng lương - (Phụ cấp đi lại + Phụ cấp gia đình + Phụ cấp nhà ở)
Lưu ý: Lương tháng không bao gồm thưởng trong đó.
Số giờ làm việc theo quy định trung bình/tháng = [(365 ngày − tổng số ngày nghỉ trong năm) × số giờ làm việc theo quy định mỗi ngày] ÷ 12 tháng
Trường hợp của anh Son
Số giờ làm việc theo quy định trung bình mỗi tháng:
(365 ngày − 126 ngày nghỉ) × 8 giờ ÷ 12 tháng = 159,33 giờ
Lương theo giờ:
400.000 yên ÷ 159,33 giờ = khoảng 2.510 yên/giờ
Lưu ý: Cần kiểm tra số ngày nghỉ và số giờ làm việc theo quy định được ghi trong nội quy lao động của công ty để bảo đảm con số tính toán là chính xác.
Tính tiền làm thêm giờ
（1）Tỷ lệ tăng thêm
Tiền làm thêm giờ = lương theo giờ x tỷ lệ tăng thêm.
- Làm thêm giờ bình thường (tăng 25%) → Lương theo giờ × 1,25
- Làm thêm giờ ban đêm (tăng 50%) → Lương theo giờ × 1,50 (áp dụng khi làm việc trong khung giờ từ 22:00 đến 5:00)
Trong ví dụ này:
- 20:00 – 22:00 → tính theo mức × 1,25
- 22:00 – 23:00 → tính theo mức × 1,50
Lưu ý thêm: Cần kiểm tra xem việc làm thêm có rơi vào ngày nghỉ theo luật hay không.
Nếu làm vào ngày nghỉ theo luật, có trường hợp áp dụng mức tăng cao hơn, ví dụ lương theo giờ × 1,35, v.v.
Vì phần liên quan đến ngày nghỉ/ban đêm sẽ hơi phức tạp, nên phần này tôi sẽ giải thích ở phần khác.
（2）Tính tiền làm thêm giờ
Công thức: Tiền làm thêm giờ = Lương theo giờ × Tỷ lệ tăng thêm × Thời gian làm thêm
- Từ 20:00 – 22:00 => 2.510 yên × 1,25 × 2 giờ = 6.275 yên
- Từ 22:00 – 23:00 => 2.510 yên × 1,50 × 1 giờ = 3.765 yên
- Tiền làm thêm mỗi ngày: 6.275 + 3.765 = 10.040 yên/ngày
- Tiền làm thêm mỗi tháng: 10.040 yên/ngày × 20 ngày = 200.800 yên/tháng
- Tiền làm thêm trong 3 năm (36 tháng): 200.800 yên/tháng × 36 tháng = 7.228.800 yên
Tóm lại: Trong trường hợp của anh Son, tổng số tiền lương làm thêm giờ trong vòng 3 năm là: 7.228.800 yên
Minh họa cách tính tiền làm thêm giờ
BƯỚC 1: Nhập số liệu của bạn
A. Lương tháng dùng để tính: ＿＿＿＿ yên
(Là số tiền sau khi lấy tổng lương chi trả trừ: phụ cấp đi lại, phụ cấp gia đình, phụ cấp nhà ở; không bao gồm tiền thưởng)
B. Số ngày nghỉ trong năm: ＿＿＿＿ ngày
(Xác nhận trong nội quy lao động hoặc lịch làm việc của công ty)
C. Số giờ làm việc theo quy định mỗi ngày: ＿＿＿＿ giờ
(Thông thường là 8 giờ)
D. Số giờ làm thêm bình thường (trước 22:00): ＿＿＿＿ giờ/ngày
E. Số giờ làm thêm ban đêm (từ 22:00 đến 5:00): ＿＿＿＿ giờ/ngày
F. Số ngày làm thêm trong tháng: ＿＿＿＿ ngày
G. Thời gian muốn yêu cầu truy trả: ＿＿＿＿ tháng
(Ví dụ: 3 năm = 36 tháng)
BƯỚC 2: Thực hành tính tiền làm thêm giờ
- ① Số giờ làm việc theo quy định trung bình mỗi tháng = (365 ngày − số ngày nghỉ trong năm) × số giờ làm việc theo quy định mỗi ngày ÷ 12
- ② Lương theo giờ của bạn (giá trị của 1 giờ làm việc) = A (lương tháng) ÷ ①
- ③ Đơn giá 1 giờ làm thêm bình thường (tăng 25%) = ② × 1,25
- ④ Đơn giá 1 giờ làm thêm ban đêm (tăng 50%) = ② × 1,50 (Trong đó: 25% làm thêm + 25% ban đêm = tăng tổng 50%)
- ⑤ Tiền làm thêm mỗi ngày = (③ × số giờ làm thêm bình thường) + (④ × số giờ làm thêm ban đêm)
- ⑥ Tiền làm thêm mỗi tháng = ⑤ × số ngày làm thêm trong tháng
- ⑦ Tổng tiền làm thêm cần yêu cầu (theo thời gian yêu cầu) = ⑥ × số tháng muốn yêu cầu
Lưu ý:
Trong một số trường hợp, nếu làm việc vào ngày nghỉ theo luật, có thể áp dụng mức tăng cao hơn (ví dụ: ×1,35…). Tuy nhiên, do cách tính khá phức tạp nên tạm thời chưa đề cập trong phần này.
Cách tính ở trên giả định bạn làm ca ngày (làm việc từ sáng đến tối). Nếu là làm ca đêm, cách tính tiền làm thêm sẽ khác.
Trước hết, hãy tự ước tính số tiền làm thêm của mình
Trước hết, bạn hãy dùng phép tính này để ước tính sơ bộ số tiền làm thêm của mình nhé.
Tóm lại: Trong trường hợp của anh Son, tổng số tiền lương làm thêm giờ trong vòng 3 năm là: 7.228.800 yên
Bạn có thể đã giật mình: “Ủa… nhiều vậy sao?”. Nhưng nên nhớ rằng đây là quyền lợi chính đáng của bạn.
💡 Trước hết, bạn hãy thử dùng công thức được đề cập trong bài viết này để ước tính tiền làm thêm giờ chưa được trả của mình.
Nếu sau khi tính xong bạn thấy: “Làm cách nào để yêu cầu sếp trả đủ tiền lương làm thêm giờ?” thì hãy liên hệ để được tư vấn chi tiết.
⏰Thời hiệu yêu cầu chi trả tiền làm thêm giờ chỉ có thể yêu cầu trong vòng ba năm kể từ khi phát sinh.
Thời hiệu yêu cầu chi trả tiền làm thêm giờ vẫn đang trôi mỗi tháng nếu bạn chần chừ không hành động ngay.
Bạn có thể được tư vấn bằng tiếng Việt
🇻🇳 Bạn có thể được tư vấn bằng tiếng Việt. Hãy liên hệ qua Zalo nhé.
Bạn không giỏi tiếng Nhật cũng không sao. Tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn toàn bằng tiếng Việt.
Thời gian bạn đã làm việc xứng đáng được trả công một cách chính đáng. Cùng nhau, chúng ta sẽ lấy lại quyền lợi của bạn nhé.
Nếu bạn đang lo lắng về tiền làm thêm giờ chưa được trả, nghỉ việc, bị cho nghỉ việc hoặc các vấn đề khi làm việc tại Nhật, bạn có thể相談 qua Zalo.
Luật sư Nagai hỗ trợ bằng tiếng Việt cho người Việt đang làm việc tại Nhật.
Kiểm tra qua Zalo
