Hỏi: Tôi làm thêm giờ hằng ngày tại một công ty Nhật Bản nhưng công ty nói: “Không được phê duyệt trước nên sẽ không trả tiền làm thêm giờ.” Tôi có được nhận tiền làm thêm giờ không?
永井義直Q：日本の会社で毎日残業していますが、「事前承認がないから残業代は払わない」と言われました。残業代はもらえますか？
▪️ Nội dung tư vấn
Tôi đang làm việc tại một công ty ở Nhật Bản và mỗi ngày đều làm thêm khoảng 3 tiếng.
Quy định của công ty nêu rằng:
“Muốn làm thêm giờ thì phải được cấp trên phê duyệt trước.”
Tuy nhiên, mỗi khi nhân viên xin phê duyệt, cấp trên đều tỏ thái độ khó chịu nên không ai làm đơn xin phép.
Cấp trên biết chúng tôi làm thêm giờ hằng ngày nhưng cũng không yêu cầu dừng lại.
Trong trường hợp này, công ty có thể lấy lý do chưa được phê duyệt trước để không trả tiền làm thêm giờ hay không?
▪️ Kết luận
Bạn hoàn toàn có khả năng yêu cầu công ty trả tiền làm thêm giờ.
Việc có được trả tiền làm thêm giờ hay không không chỉ phụ thuộc vào việc bạn đã xin phê duyệt trước hay chưa.
Ví dụ, nếu:
- Không làm thêm thì không thể hoàn thành công việc
- Cấp trên biết bạn đang làm thêm giờ
- Cấp trên không yêu cầu dừng lại mà vẫn để bạn tiếp tục làm việc
thì có thể xác định rằng công ty đã ngầm chấp nhận việc làm thêm giờ.
Nói cách khác, tại Nhật Bản, công ty không phải lúc nào cũng có thể tuyên bố:
“Vì bạn không xin phép trước nên công ty sẽ không trả bất kỳ khoản tiền làm thêm giờ nào.”
Điều quan trọng là bạn phải chứng minh được thời gian mình thực tế đã làm việc.
▪️ Hãy lưu giữ chứng cứ
Các tài liệu hoặc dữ liệu sau đây có thể được sử dụng làm chứng cứ:
- Email giao việc của cấp trên
- Email hoặc tin trò chuyện được gửi trong thời gian làm thêm giờ
- Lịch sử sử dụng máy tính hoặc hệ thống làm việc
- Dữ liệu ra vào văn phòng
- Lịch sử sử dụng thẻ giao thông IC
Thẻ chấm công không phải là chứng cứ duy nhất.
▪️ Tiền làm thêm giờ có thời hiệu yêu cầu
Quyền yêu cầu thanh toán tiền làm thêm giờ tại Nhật Bản, về nguyên tắc, sẽ hết thời hiệu sau 3 năm.
Các khoản tiền làm thêm giờ cũ sẽ lần lượt hết thời hiệu trước.
Ngay cả khi công ty nói rằng “không được phê duyệt trước nên sẽ không trả tiền”, bạn cũng đừng vội từ bỏ.
Trước tiên, hãy thu thập các chứng cứ cho thấy trên thực tế bạn đã làm việc đến mấy giờ.
Tác giả
Luật sư Yoshinao Nagai
(Văn phòng luật Nagai Việt Nam)
Là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc và sinh sống tại Nhật Bản, ông Nagai tập trung hỗ trợ các vấn đề như tranh chấp lao động, tai nạn lao động, tai nạn giao thông, tranh chấp về tiền bạc và hợp đồng, tranh chấp nam nữ, ly hôn và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Ông đã làm việc tại Hà Nội hơn 10 năm từ năm 2010, vì vậy ông hiểu khá rõ hoàn cảnh và những khó khăn của người Việt tại Nhật.
Nếu bạn gặp các vấn đề pháp lý như:
- Bị sa thải không hợp lý
- Bị nợ tiền làm thêm giờ
- Bị tai nạn lao động
- Bị tai nạn giao thông
- Có tranh chấp về hợp đồng
- Không được thanh toán tiền
- Là nạn nhân của tội phạm tình dục
- Ngoại tình, tranh chấp nam nữ
- Ly hôn, phân chia tài sản, tiền cấp dưỡng nuôi con
- Hoặc các vấn đề pháp lý khác
Bạn có thể liên hệ tư vấn qua Zalo bất cứ lúc nào.
✔ Hỗ trợ trên toàn Nhật Bản
✔ Có thể tư vấn bằng tiếng Việt
永井ベトナム法律事務所
弁護士 永井義直
