Hỏi: Tại Nhật Bản, tôi đã nghỉ việc nhưng công ty không cấp Giấy tờ làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp, phiếu khấu trừ thuế và giấy xác nhận nghỉ việc. Tôi phải làm gì?

Q：退職したのに、離職票・源泉徴収票・退職証明書を会社がくれません。どうすればいいですか？

▪️ Nội dung tư vấn

Tháng trước, tôi đã nghỉ việc tại một công ty ở Nhật Bản.

Tuy nhiên, dù đã yêu cầu công ty cấp, tôi vẫn chưa nhận được các giấy tờ sau:

• Giấy tờ làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp (離職票)
• Chứng từ khấu trừ thuế tại nguồn (源泉徴収票)
• Giấy xác nhận nghỉ việc (退職証明書)

Công ty không gửi cho tôi các giấy tờ này.

Tôi cần chúng để làm thủ tục chuyển việc và nhận trợ cấp thất nghiệp nên hiện tại đang rất khó khăn. Tôi phải làm gì?

▪️ Kết luận

Bạn hãy trình báo với Văn phòng giới thiệu việc làm công cộng Hello Work (ハローワーク), Cơ quan thuế (税務署) và Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động (労働基準監督署).

Ngay cả khi công ty không cấp giấy tờ, bạn cũng không cần phải bỏ cuộc.

① Giấy tờ làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp → Hello Work

Giấy tờ này cần thiết để làm thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp tại Nhật Bản.

Thông thường, sau khi bạn nghỉ việc, công ty phải làm thủ tục tại Hello Work trong vòng 10 ngày.

Nếu đã chờ từ 2–3 tuần sau khi nghỉ việc mà vẫn chưa nhận được giấy tờ, trước tiên hãy hỏi lại công ty.

Nếu công ty vẫn không làm thủ tục, hãy liên hệ trực tiếp với Hello Work để được tư vấn.

② Chứng từ khấu trừ thuế tại nguồn → Cơ quan thuế

Chứng từ này cần thiết để làm thủ tục quyết toán thuế cuối năm tại công ty mới hoặc tự khai thuế.

Thông thường, công ty phải cấp chứng từ trong vòng 1 tháng kể từ ngày bạn nghỉ việc.

Nếu đã quá 1 tháng mà vẫn chưa nhận được, hãy nhắc công ty cấp.

Nếu công ty vẫn không cấp, bạn có thể hỏi cơ quan thuế để được tư vấn.

③ Giấy xác nhận nghỉ việc → Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động

Giấy xác nhận nghỉ việc là giấy tờ chứng minh bạn đã nghỉ việc tại công ty. Bạn có thể cần giấy này khi tìm việc mới ở Nhật Bản.

Khi người lao động yêu cầu, công ty phải cấp giấy xác nhận nghỉ việc sớm nhất có thể.

Nếu công ty không cấp, hãy liên hệ Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động để được tư vấn.

Ngay cả khi công ty không cấp giấy tờ sau khi bạn nghỉ việc, bạn cũng không cần phải bỏ cuộc.

Hãy liên hệ cơ quan nhà nước phụ trách từng loại giấy tờ để được tư vấn.

Bạn có thể tìm nơi cần liên hệ trên Google bằng cách nhập địa chỉ công ty, kèm theo tên cơ quan như “Hello Work”, “Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động” hoặc “Cơ quan thuế”.

Tác giả

Luật sư Yoshinao Nagai

(Văn phòng luật Nagai Việt Nam)

Là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc và sinh sống tại Nhật Bản, ông Nagai tập trung hỗ trợ các vấn đề như tranh chấp lao động, tai nạn lao động, tai nạn giao thông, tranh chấp về tiền bạc và hợp đồng, tranh chấp nam nữ, ly hôn và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Ông đã làm việc tại Hà Nội hơn 10 năm từ năm 2010, vì vậy ông hiểu khá rõ hoàn cảnh và những khó khăn của người Việt tại Nhật.

Nếu bạn gặp các vấn đề pháp lý như:

• Bị sa thải không hợp lý
• Bị nợ tiền làm thêm giờ
• Bị tai nạn lao động
• Bị tai nạn giao thông
• Có tranh chấp về hợp đồng
• Không được thanh toán tiền
• Là nạn nhân của tội phạm tình dục
• Ngoại tình, tranh chấp nam nữ
• Ly hôn, phân chia tài sản, tiền cấp dưỡng nuôi con
• Hoặc các vấn đề pháp lý khác

Bạn có thể liên hệ tư vấn qua Zalo bất cứ lúc nào.

✔ Hỗ trợ trên toàn Nhật Bản
✔ Có thể tư vấn bằng tiếng Việt

永井ベトナム法律事務所
弁護士　永井義直