Q: Tại Nhật Bản, công ty nói “về nước một thời gian thì không được dùng ngày phép”. Công ty quy định như vậy có được không?

Q：会社から「外国に一時帰国する場合は有給を使えない」と言われました。このルールは認められますか？

▪️ Nội dung tư vấn

Hiện mình đang làm việc cho một công ty ở Nhật Bản.

Mấy hôm trước, công ty đột nhiên thông báo có quy định mới:

“Ai về nước một thời gian thì không được dùng ngày nghỉ phép có lương.”

Sắp tới mình có dự định về Việt Nam và muốn dùng ngày nghỉ phép có lương (年次有給休暇) trong thời gian này.

Nhưng với quy định mới của công ty thì có vẻ sẽ không được dùng phép.

Không biết công ty tự đặt ra quy định như vậy có được không?

▪️ Kết luận

Không.

Quy định “về nước ngoài thì không được sử dụng ngày nghỉ phép có lương” là không có hiệu lực.

Nghỉ phép có lương là quyền của người lao động được pháp luật Nhật Bản công nhận.

Về nguyên tắc, người lao động được tự quyết định sử dụng ngày phép của mình để làm gì.

Về nước, đi du lịch hay chỉ ở nhà nghỉ ngơi đều được.

Thậm chí, về nguyên tắc, người lao động cũng không cần phải nói với công ty lý do tại sao mình sử dụng ngày phép.

Công ty có “quyền thay đổi thời điểm nghỉ phép”

Trong trường hợp việc nghỉ phép đúng vào thời điểm có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của công ty, công ty có “quyền thay đổi thời điểm nghỉ phép” (時季変更権), tức là có thể yêu cầu người lao động chuyển ngày nghỉ sang thời điểm khác.

Tuy nhiên, quyền này không có nghĩa là công ty được đặt ra một quy định chung rằng “ai về nước ngoài thì không được dùng ngày phép” rồi áp dụng cho tất cả nhân viên.

Nếu công ty đưa ra quy định như vậy thì nên làm gì?

Nếu là thực tập sinh kỹ năng (技能実習生), trước tiên có thể trao đổi với nghiệp đoàn hoặc tổ chức giám sát (監理団体).

Nếu đang làm việc theo diện kỹ năng đặc định (特定技能), có thể trao đổi với tổ chức hỗ trợ đăng ký (登録支援機関), nếu có.

Nếu vẫn không giải quyết được, bạn có thể liên hệ Cơ quan Thanh tra Tiêu chuẩn Lao động (労働基準監督署) để được tư vấn.

Nếu lo việc đi hỏi có thể ảnh hưởng đến quan hệ với công ty, trước mắt có thể hỏi dưới dạng một trường hợp chung, chưa cần nói tên mình hay tên công ty.

Nghỉ phép có lương là quyền của người lao động tại Nhật Bản. Công ty không thể chỉ vì bạn về nước ngoài mà đặt ra quy định riêng, không cho bạn sử dụng ngày phép.

Tác giả

Luật sư Yoshinao Nagai

(Văn phòng luật Nagai Việt Nam)

Là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc và sinh sống tại Nhật Bản, ông Nagai tập trung hỗ trợ các vấn đề như tranh chấp lao động, tai nạn lao động, tai nạn giao thông, tranh chấp về tiền bạc và hợp đồng, tranh chấp nam nữ, ly hôn và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Ông đã làm việc tại Hà Nội hơn 10 năm từ năm 2010, vì vậy ông hiểu khá rõ hoàn cảnh và những khó khăn của người Việt tại Nhật.

Nếu bạn gặp các vấn đề pháp lý như:

• Bị sa thải không hợp lý
• Bị nợ tiền làm thêm giờ
• Bị tai nạn lao động
• Bị tai nạn giao thông
• Có tranh chấp về hợp đồng
• Không được thanh toán tiền
• Là nạn nhân của tội phạm tình dục
• Ngoại tình, tranh chấp nam nữ
• Ly hôn, phân chia tài sản, tiền cấp dưỡng nuôi con
• Hoặc các vấn đề pháp lý khác

Bạn có thể liên hệ tư vấn qua Zalo bất cứ lúc nào.

✔ Hỗ trợ trên toàn Nhật Bản
✔ Có thể tư vấn bằng tiếng Việt

永井ベトナム法律事務所
弁護士　永井義直