Q: Tại Nhật Bản, 4 năm rồi em chưa dùng một ngày phép nào. Trước khi nghỉ việc có dùng hết số phép còn lại được không?
永井義直Q：4年間一度も有給を使っていません。退職するときに、残っている有給をすべて使えますか？
▪️ Nội dung tư vấn
Em làm ở một công ty Nhật Bản được 4 năm rồi.
Trong thời gian đó, nhiều lần em có hỏi xin nghỉ phép có lương (年次有給休暇), nhưng công ty cứ nói:
“Dạo này bận lắm, không nghỉ được.”
hoặc:
“Đang thiếu người nên không cho nghỉ.”
Thế là suốt 4 năm em chưa dùng ngày phép nào.
Em đang tính nghỉ việc (退職) trong năm nay.
Nếu nghỉ việc thì em có thể dùng hết toàn bộ số ngày phép đã tích lại trong 4 năm qua không?
▪️ Kết luận
Rất tiếc, không phải toàn bộ ngày phép của 4 năm đều còn nguyên để sử dụng.
Về nguyên tắc, ngày nghỉ phép có lương sẽ hết hiệu lực sau 2 năm kể từ ngày được cấp.
Đối với những ngày phép vẫn còn hiệu lực, bạn có thể sử dụng hết trước khi nghỉ việc.
Ngoài ra, nếu công ty đã ngăn cản một cách không hợp lý khiến bạn không thể sử dụng ngày phép và cuối cùng số phép đó hết hạn, trong một số trường hợp có thể xem xét yêu cầu công ty bồi thường thiệt hại (損害賠償).
1．Ngày phép sẽ hết hạn sau 2 năm
Đối với người lao động toàn thời gian thông thường, sau 6 tháng kể từ khi vào làm sẽ được cấp 10 ngày nghỉ phép có lương.
Sau đó, tùy theo thời gian làm việc, số ngày phép sẽ tăng dần thành 11 ngày, 12 ngày, 14 ngày, 16 ngày...
Tuy nhiên, ngày phép không được giữ lại mãi mãi.
Quyền sử dụng ngày phép có lương sẽ hết thời hiệu (消滅時効) sau 2 năm kể từ ngày được cấp.
Vì vậy, kể cả khi suốt 4 năm bạn chưa dùng một ngày phép nào, điều đó không có nghĩa là toàn bộ ngày phép của 4 năm vẫn còn nguyên.
Trước khi nghỉ việc, hãy yêu cầu công ty xác nhận hiện tại còn bao nhiêu ngày phép chưa hết thời hiệu.
2．Nếu công ty không cho sử dụng ngày phép thì sao?
Nếu công ty ngăn cản việc sử dụng ngày phép một cách không hợp lý, khiến ngày phép hết thời hiệu và bị mất, trong một số trường hợp bạn có thể cân nhắc yêu cầu công ty bồi thường thiệt hại.
Điểm quan trọng là phải xác định:
- Bạn có thực sự từng xin nghỉ phép hay không
- Công ty đã từ chối với lý do gì
Nếu có LINE, email hoặc tin nhắn thể hiện rằng bạn đã xin phép và công ty đã từ chối, hãy giữ lại những bằng chứng đó.
Ngược lại, nếu bản thân chưa từng xin sử dụng ngày phép thì chỉ riêng việc ngày phép hết hạn theo thời hiệu thường không đủ để yêu cầu bồi thường.
Nếu đang chuẩn bị nghỉ việc, trước hết hãy kiểm tra chính xác mình còn bao nhiêu ngày phép.
Sau đó, nếu có thể, hãy sắp xếp để sử dụng hết số ngày phép còn lại trước ngày nghỉ việc.
Tác giả
Luật sư Yoshinao Nagai
(Văn phòng luật Nagai Việt Nam)
Là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc và sinh sống tại Nhật Bản, ông Nagai tập trung hỗ trợ các vấn đề như tranh chấp lao động, tai nạn lao động, tai nạn giao thông, tranh chấp về tiền bạc và hợp đồng, tranh chấp nam nữ, ly hôn và yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Ông đã làm việc tại Hà Nội hơn 10 năm từ năm 2010, vì vậy ông hiểu khá rõ hoàn cảnh và những khó khăn của người Việt tại Nhật.
Nếu bạn gặp các vấn đề pháp lý như:
- Bị sa thải không hợp lý
- Bị nợ tiền làm thêm giờ
- Bị tai nạn lao động
- Bị tai nạn giao thông
- Có tranh chấp về hợp đồng
- Không được thanh toán tiền
- Là nạn nhân của tội phạm tình dục
- Ngoại tình, tranh chấp nam nữ
- Ly hôn, phân chia tài sản, tiền cấp dưỡng nuôi con
- Hoặc các vấn đề pháp lý khác
Bạn có thể liên hệ tư vấn qua Zalo bất cứ lúc nào.
✔ Hỗ trợ trên toàn Nhật Bản
✔ Có thể tư vấn bằng tiếng Việt
永井ベトナム法律事務所
弁護士 永井義直
