Q: Tại Nhật Bản, công ty không đăng ký bảo hiểm xã hội cho tôi. Tôi nên làm gì?

Q:会社が社会保険に入ってくれません。どうすればいいですか。

Luật sư Nagai Yoshinao
Luật sư Nhật Bản
Nagai Yoshinao(永井義直)

Chuyên hỗ trợ người Việt Nam tại Nhật Bản.

Hỗ trợ toàn quốc. Có hỗ trợ bằng tiếng Việt.

▪️ Nội dung tư vấn

Tôi là người Việt Nam đang làm việc toàn thời gian tại một công ty Nhật Bản.

Tôi đã vào công ty được 3 tháng nhưng công ty vẫn chưa đăng ký bảo hiểm xã hội (社会保険) cho tôi.

Công ty có nghĩa vụ phải đăng ký bảo hiểm xã hội cho tôi không?

Nếu công ty không chịu đăng ký thì tôi phải làm gì?

▪️ Kết luận

Công ty có nghĩa vụ đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động nếu thuộc đối tượng bắt buộc tham gia.

Không có quy định rằng vì là người nước ngoài nên không cần tham gia bảo hiểm xã hội.

Nếu thuộc trường hợp phải tham gia thì công ty có nghĩa vụ thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội.

Nếu công ty không xử lý

Trước tiên, hãy yêu cầu công ty làm thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn.

Nếu công ty vẫn không thực hiện, hãy liên hệ với Văn phòng Hưu trí (年金事務所) có thẩm quyền tại khu vực nơi công ty đặt trụ sở.

Khi đi tư vấn, bạn nên mang theo các tài liệu chứng minh quan hệ lao động như:

  • Hợp đồng lao động (雇用契約書)
  • Phiếu lương (給与明細)
  • Các tài liệu thể hiện bạn đang làm việc tại công ty

Văn phòng Hưu trí có thể kiểm tra tình hình của công ty và nếu xác định công ty có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội thì có thể yêu cầu công ty thực hiện thủ tục cần thiết.

Công ty cũng có thể bị xử phạt

Việc tham gia bảo hiểm xã hội không đơn thuần là quy định nội bộ của công ty mà là nghĩa vụ theo pháp luật.

Nếu công ty có nghĩa vụ tham gia nhưng không thực hiện các thủ tục, khai báo cần thiết thì trong một số trường hợp có thể bị:

  • Phạt tù không quá 6 tháng; hoặc
  • Phạt tiền không quá 50万円

Người nước ngoài cũng cần lưu ý về tư cách lưu trú

Đối với người nước ngoài, tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội và đóng phí bảo hiểm cũng có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn tư cách lưu trú (在留資格).

Vì vậy, hãy chủ động giải thích hoàn cảnh với Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (出入国在留管理局).

Tổng kết

Nếu công ty không đăng ký bảo hiểm xã hội cho bạn, đừng để tình trạng đó kéo dài mà không xử lý.

Trước tiên hãy yêu cầu công ty thực hiện thủ tục.

Nếu công ty vẫn không phản hồi thì hãy liên hệ với Văn phòng Hưu trí.

Ngoài ra, cũng nên trao đổi trước với Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản về tình hình của mình.

Tác giả

Luật sư Yoshinao Nagai

(Văn phòng luật Nagai Việt Nam)

Là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc và sinh sống tại Nhật Bản, ông Nagai tập trung hỗ trợ các vấn đề như tranh chấp lao động, tai nạn lao động, tai nạn giao thông, tranh chấp về tiền bạc và hợp đồng, tranh chấp nam nữ, ly hôn và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Ông đã làm việc tại Hà Nội hơn 10 năm từ năm 2010, vì vậy ông hiểu khá rõ hoàn cảnh và những khó khăn của người Việt tại Nhật.

Nếu bạn gặp các vấn đề pháp lý như:

  • Bị sa thải không hợp lý
  • Bị nợ tiền làm thêm giờ
  • Bị tai nạn lao động
  • Bị tai nạn giao thông
  • Có tranh chấp về hợp đồng
  • Không được thanh toán tiền
  • Là nạn nhân của tội phạm tình dục
  • Ngoại tình, tranh chấp nam nữ
  • Ly hôn, phân chia tài sản, tiền cấp dưỡng nuôi con
  • Hoặc các vấn đề pháp lý khác

Bạn có thể liên hệ tư vấn qua Zalo bất cứ lúc nào.

✔ Hỗ trợ trên toàn Nhật Bản
✔ Có thể tư vấn bằng tiếng Việt

永井ベトナム法律事務所
弁護士 永井義直