Q: Tại Nhật Bản, tôi phải đến nhà hàng sớm để dọn dẹp và chuẩn bị trước khi chấm công. Khoảng thời gian này có được trả lương không?

Q：飲食店で、タイムカードを打刻する前に掃除や準備をしています。この時間も給料は出ますか？

▪️ Nội dung tư vấn

Tôi đang làm việc tại một nhà hàng ở Nhật Bản.

Nhà hàng bắt đầu mở cửa lúc 10 giờ, nhưng quản lý yêu cầu:

“Hãy đến trước 30 phút để dọn dẹp và chuẩn bị mở cửa.”

Tuy nhiên, chúng tôi chỉ được chấm công từ 10 giờ.

Khi tôi hỏi về khoảng thời gian chuẩn bị trước đó, công ty trả lời:

“Chuẩn bị trước giờ mở cửa là chuyện đương nhiên. Thời gian trước 10 giờ sẽ không được trả lương.”

Vậy 30 phút làm việc trước giờ mở cửa này có được tính lương không?

▪️ Kết luận

Bạn vẫn được trả lương cho 30 phút làm công việc chuẩn bị trước giờ mở cửa.

Nếu bạn thực hiện việc dọn dẹp và chuẩn bị mở cửa theo yêu cầu của công ty thì khoảng thời gian đó được xem là thời gian làm việc.

Việc nhà hàng đã chính thức mở cửa hay chưa không phải là yếu tố quyết định.

Chẳng hạn, nếu theo yêu cầu của công ty, bạn phải thực hiện các công việc như dọn dẹp, sơ chế và chuẩn bị nguyên liệu, chuẩn bị máy tính tiền hoặc tham gia họp đầu ca, thì thời gian thực hiện những công việc này về nguyên tắc vẫn được tính là thời gian làm việc.

Điều này cũng có nghĩa rằng, dù bạn chưa chấm thẻ công thì khoảng thời gian thực tế làm việc vẫn có thể được tính là thời gian lao động và bạn có quyền yêu cầu trả lương.

Ngoài ra, nếu tính cả khoảng thời gian chuẩn bị này mà tổng thời gian làm việc vượt quá 8 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần, bạn còn có thể phát sinh quyền được trả tiền làm thêm giờ.

Hãy lưu giữ bằng chứng về thời gian làm việc thực tế

Để có căn cứ yêu cầu công ty thanh toán sau này, bạn nên chủ động lưu giữ các tài liệu như:

• Bảng phân ca
• Dữ liệu chấm công
• Tin nhắn chỉ đạo qua LINE hoặc Zalo
• Ghi chép về thời gian đến làm việc thực tế mỗi ngày

Nói cách khác, quan điểm “chưa chấm công thì không được trả lương” là không chính xác.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng thời hiệu yêu cầu thanh toán tiền làm thêm giờ tại Nhật Bản là 3 năm. Nếu để quá thời hạn này, quyền yêu cầu đối với khoản tiền tương ứng có thể bị mất.

Tác giả

Luật sư Yoshinao Nagai

(Văn phòng luật Nagai Việt Nam)

Là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc và sinh sống tại Nhật Bản, ông Nagai tập trung hỗ trợ các vấn đề như tranh chấp lao động, tai nạn lao động, tai nạn giao thông, tranh chấp về tiền bạc và hợp đồng, tranh chấp nam nữ, ly hôn và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Ông đã làm việc tại Hà Nội hơn 10 năm từ năm 2010, vì vậy ông hiểu khá rõ hoàn cảnh và những khó khăn của người Việt tại Nhật.

Nếu bạn gặp các vấn đề pháp lý như:

• Bị sa thải không hợp lý
• Bị nợ tiền làm thêm giờ
• Bị tai nạn lao động
• Bị tai nạn giao thông
• Có tranh chấp về hợp đồng
• Không được thanh toán tiền
• Là nạn nhân của tội phạm tình dục
• Ngoại tình, tranh chấp nam nữ
• Ly hôn, phân chia tài sản, tiền cấp dưỡng nuôi con
• Hoặc các vấn đề pháp lý khác

Bạn có thể liên hệ tư vấn qua Zalo bất cứ lúc nào.

✔ Hỗ trợ trên toàn Nhật Bản
✔ Có thể tư vấn bằng tiếng Việt

永井ベトナム法律事務所
弁護士　永井義直