Ở Nhật,Thời gian di chuyển khi đi công tác có được tính là thời gian làm việc không? Có được trả tiền làm thêm giờ không?

Xin chào mọi người.

Tôi là Nagai Yoshinao, luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc tại Nhật Bản.

Đây là những câu hỏi mà người Việt đang làm việc tại Nhật gửi đến tôi rất thường xuyên, liên quan đến thời gian di chuyển khi đi công tác.

Theo pháp luật Nhật Bản, thời gian di chuyển khi đi công tác, trong một số trường hợp, có thể được tính vào tiền làm thêm giờ.

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng được coi là làm thêm giờ.

Hôm nay, tôi sẽ chỉ tập trung vào vấn đề “đi công tác”, và giải thích các quy định của Nhật Bản theo cách đơn giản, dễ hiểu.

1．Kết luận

2．Các trường hợp đi công tác thường gặp

A：Trường hợp chỉ di chuyển vào ngày nghỉ

Ví dụ:

→ Trong trường hợp như vậy, chỉ đơn thuần là di chuyển, thì tại Nhật Bản, việc di chuyển như vậy không được xem giống như đi làm mà thường được coi là đi lại thông thường, do đó, không được công nhận là thời gian làm việc.

B：Trường hợp vận chuyển vật tư hoặc thiết bị lớn

Ví dụ:

→ Trong những trường hợp này, việc di chuyển không còn là việc di chuyển đơn thuần,
mà có thể nói là đang thực hiện công việc quản lý tài sản của công ty.

Nói cách khác, đây là trạng thái đang làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý của công ty.

Những khoảng thời gian như vậy có khả năng được coi là thời gian làm việc và thuộc đối tượng được trả tiền làm thêm giờ.

C：Trường hợp làm việc trong lúc di chuyển（có thể xem xét là làm thêm giờ）

Ví dụ:

→ Trong những trường hợp này, rõ ràng không còn là di chuyển đơn thuần,
mà đã hoàn toàn là đang làm việc.

Theo cách hiểu cơ bản của tòa án và các hướng dẫn tại Nhật Bản,
thời gian làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý của công ty,
tức là thời gian lao động, là tiêu chí quan trọng.

Vì vậy, những khoảng thời gian di chuyển như trên
có khả năng thuộc đối tượng được trả tiền làm thêm giờ.

3．Những việc bạn nên làm ngay bây giờ

Với những người thường xuyên đi công tác, nếu lưu ý những điểm sau thì sẽ yên tâm hơn.

• Trong ngày đi công tác, hãy ghi lại thời gian xuất phát và thời gian đến nơi
• Không xóa, mà lưu lại đầy đủ các email hoặc chat về lệnh đi công tác
• Khi làm việc trong lúc di chuyển, hãy ghi lại vào ứng dụng ghi chú trên điện thoại hoặc các cách tương tự:
  + làm từ mấy giờ đến mấy giờ
  + đã làm công việc gì
• Khi vận chuyển hàng hóa hoặc thiết bị của công ty, hãy chụp ảnh lại
• Hãy hỏi ý kiến luật sư càng sớm càng tốt

4．Tổng kết

• Thời gian di chuyển khi đi công tác, nếu chỉ là di chuyển đơn thuần, thì theo nguyên tắc tại Nhật Bản không được coi là thời gian làm việc.
• Thời gian vận chuyển hoặc quản lý vật tư, thiết bị của công ty có thể được đánh giá là thời gian làm việc.
• Nếu trong lúc di chuyển làm tài liệu, trao đổi công việc, xử lý email, thì có khả năng được tính là làm thêm giờ.
• Vì vậy, việc lưu lại ghi chép và chứng cứ về những gì đã làm trong lúc di chuyển là rất quan trọng.

5．Kết thúc

Thời gian di chuyển khi đi công tác là một chủ đề mà ngay cả người Nhật cũng thấy khó hiểu.

Đối với người Việt Nam đang làm việc tại Nhật, cảm giác lo lắng lại càng dễ phát sinh hơn.

Khi bạn cảm thấy như vậy, bạn không cần phải âm thầm chịu đựng một mình.

Tôi là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc tại Nhật Bản.

Nếu bạn còn băn khoăn, bạn có thể tư vấn qua Zalo bất cứ lúc nào.

Cứ nhắn tin cho tôi khi cần.

Hẹn gặp lại.

Tác giả

永井 義直｜Luật sư tại Nhật Bản chuyên tư vấn cho “người Việt Nam đang cư trú và làm việc tại Nhật ”

Luật sư đã sinh sống và làm việc tại Hà Nội hơn 10 năm,

Chuyên hỗ trợ người Việt đang sống tại Nhật về các rắc rối pháp lý như: tiền làm thêm chưa được trả, sa thải trái luật, tai nạn lao động, tư cách lưu trú…

Lĩnh vực hỗ trợ:

• Tiền làm thêm chưa trả, sa thải trái luật
• ủy quyền nghỉ việc
• tai nạn giao thông, tai nạn lao động
• visa, cục nhập cảnh
• ly hôn, bồi thường ngoại tình
• vụ án hình sự
• pháp lý cho doanh nghiệp Nhật, doanh nghiệp Việt, v.v.

永井ベトナム法律事務所

弁護士　永井義直

日本で暮らすベトナムの人たちへ、労務問題、お金トラブル、契約トラブル、交通事故、男女トラブルなどの法律支援をしています。

無料チャット相談をしています。

Zaloへご連絡ください。