Kỹ sư hệ thống (SE) bị nợ tiền làm thêm: 6 trường hợp điển hình đã yêu cầu và thu hồi thành công tiền làm thêm

Xin chào các bạn. Tôi là Nagai Yoshinao, luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam đang làm việc tại Nhật Bản. Hôm nay, tôi muốn chia sẻ về tiền làm thêm giờ của kỹ sư hệ thống (SE).

So với nhiều ngành nghề khác, SE là nhóm rất dễ phát sinh vấn đề tiền làm thêm chưa được trả.

Bạn đã từng được công ty giải thích như sau chưa?

• “Vì là chế độ lao động theo quyền tự quyết, nên không có tiền làm thêm”
• “Tiền làm thêm đã bao gồm trong lương, nên không có khoản trả thêm”
• “Vì là quản lý, nên không có tiền làm thêm”
• “Làm thêm mà không có phê duyệt trước của cấp trên thì không được công nhận”

Trên thực tế, những cách giải thích này rất thường là không đúng, đã có rất nhiều trường hợp yêu cầu và thu hồi thành công tiền làm thêm.

Hôm nay, tôi sẽ giới thiệu 6 trường hợp điển hình thường gặp khi yêu cầu tiền làm thêm của kỹ sư hệ thống (SE).

※ Lưu ý:

• Các trường hợp trong bài viết này không phải là các vụ việc tôi trực tiếp tham gia.
• Bài viết được tổng hợp dựa trên các thông tin đã được công khai, và phản ánh những tình huống rất thường gặp trong vấn đề làm thêm của SE.

① Làm việc 3 năm｜Kỹ sư bảo trì – bảo dưỡng: Không áp dụng chế độ lao động theo quyền tự quyết, thu hồi được khoảng 300万円 tiền làm thêm

Nội dung vụ việc

Anh A là kỹ sư bảo trì, bảo dưỡng hệ thống.

Công ty cho rằng: “Anh A thuộc đối tượng áp dụng chế độ lao động theo quyền tự quyết, nên không có tiền làm thêm.”

Tuy nhiên, trên thực tế nội dung công việc, thời gian làm việc và tiến độ đều bị cấp trên quản lý rất chi tiết. Do vậy, Anh A đã yêu cầu công ty trả khoảng 400万円 tiền làm thêm của 2 năm trước đó.

Vấn đề tranh chấp

Anh A có thuộc đối tượng áp dụng chế độ lao động theo quyền tự quyết hay không?

Để áp dụng chế độ này, cần xem xét 3 yếu tố sau:

• Nội dung công việc có phải là phân tích, thiết kế hệ thống (công đoạn thượng nguồn) hay không?
• Người lao động có tự quyết được thời gian làm việc, cách làm việc, phân bổ thời gian hay không (tức là công ty không quản lý chi tiết)?
• Công ty có thực hiện đúng thủ tục pháp lý, và người lao động đã đồng ý hay chưa?

Kết quả

Tòa án kết luận: trên thực tế, công ty không áp dụng chế độ lao động theo quyền tự quyết đối với anh A. Công ty đã hòa giải và chi trả khoảng 300万円 cho anh A.

② Làm việc 5 năm｜Kỹ sư làm việc thường trú tại công ty khách hàng: Chế độ làm thêm cố định bị tuyên vô hiệu, thu hồi được khoảng 400万円

Nội dung vụ việc

Trong hợp đồng lao động của anh B chỉ ghi: “Lương cơ bản 30万円 (đã bao gồm tiền làm thêm)”.

Tuy nhiên:

• Không ghi rõ làm thêm bao nhiêu giờ
• Không ghi rõ số tiền làm thêm là bao nhiêu
• Trước đây cũng chưa từng trả tiền làm thêm cho phần vượt quá

Anh B đã yêu cầu công ty trả tiền làm thêm của 3 năm trước đó.

Vấn đề tranh chấp

Chế độ làm thêm cố định có hiệu lực hay không?

Để chế độ này có hiệu lực, tối thiểu phải làm rõ:

• Làm thêm cố định bao nhiêu giờ?
• Số tiền làm thêm cố định là bao nhiêu?
• Phần vượt quá phải được trả riêng là bao nhiêu?

Kết quả

Tòa án kết luận chế độ làm thêm cố định không được quy định rõ ràng, nên vô hiệu (không có hiệu lực trên thực tế). Công ty đã hòa giải và chi trả khoảng 400万円 cho anh B.

③ Làm việc 4 năm｜Kỹ sư bảo trì trực xử lý sự cố ban đêm: Thời gian trực điện thoại được công nhận là thời gian lao động, thu hồi khoảng 300万円

Nội dung vụ việc

Anh C là kỹ sư bảo trì, mỗi tuần 3 lần phải trực điện thoại ban đêm.

Khi có cuộc gọi, phải đến công ty trong vòng 15 phút.

Tần suất gọi thực tế rất cao.

Công ty coi thời gian này là “thời gian nghỉ”.

Vấn đề tranh chấp

Thời gian trực chờ ban đêm có phải là thời gian lao động hay không?

Kết quả

Sau khi thương lượng, công ty đã công nhận một phần thời gian trực chờ là thời gian lao động và đồng ý chi trả khoảng 300万円 cho anh C.

④ Làm việc 2 năm｜Kỹ sư ứng dụng làm việc từ xa tại nhà: Làm thêm tại nhà được công nhận, thu hồi khoảng 250万円

Nội dung vụ việc

Anh D là kỹ sư ứng dụng làm việc từ xa tại nhà.

Thực tế làm việc trên 8 tiếng mỗi ngày.

Công ty có thể nắm được thời gian làm việc thông qua log máy tính.

Tuy nhiên, công ty cho rằng: “Thời gian làm việc cố định là 8 tiếng/ngày”.

Và công ty không trả tiền làm thêm.

Vấn đề tranh chấp

Làm thêm trong hình thức làm việc từ xa tại nhà có được công nhận hay không?

Kết quả

Anh D đã chứng minh thời gian làm thêm thông qua lịch sử thao tác máy tính.

Công ty đã công nhận một phần thời gian làm thêm và đồng ý chi trả khoảng 250万円.

⑤ Làm việc 6 năm｜Kỹ sư hệ thống nội bộ: Thu hồi được khoảng 350万円

Nội dung vụ việc

Anh E thường xuyên làm thêm do:

• Xử lý sự cố hệ thống.
• Xử lý công việc định kỳ hàng tháng.

Công ty cho rằng:

“Làm thêm mà không có phê duyệt trước của cấp trên thì không có tiền làm thêm.”

Tuy nhiên:

• Cấp trên biết rõ anh E đang làm thêm.
• Và không hề ngăn cản.

Anh E đã yêu cầu công ty trả tiền làm thêm của 2 năm trước đó.

Vấn đề tranh chấp

Làm thêm không có phê duyệt trước có được công nhận hay không?

Kết quả

Cấp trên biết nhưng không ngăn cản, được coi là chấp thuận ngầm. Công ty đã đồng ý chi trả khoảng 350万円 cho anh E.

⑥ IT Manager: Không thuộc đối tượng quản lý giám sát, thu hồi khoảng 350万円 tiền làm thêm

Nội dung vụ việc

Anh F làm việc với chức danh “Manager” tại công ty IT.

Công ty cho rằng:

• Anh F là quản lý giám sát.
• Công ty cho răng anh F không thuộc đối tượng được trả tiền làm thêm.

Tuy nhiên, thực tế:

• Công việc chủ yếu là làm việc hiện trường.
• Thời gian làm việc dài.
• Quyền quyết định về quản lý, nhân sự rất hạn chế.

Anh F cho rằng mình không thuộc đối tượng quản lý giám sát, và yêu cầu trả tiền làm thêm của 2 năm trước đó.

Vấn đề tranh chấp

Anh F có thuộc đối tượng quản lý giám sát không được trả tiền làm thêm hay không?

Cụ thể là:

• Mức độ tham gia vào quyết định quản lý.
• Quyền hạn về nhân sự.
• Mức độ tự do trong quyết định giờ làm việc.

Kết quả

Công ty đã công nhận anh F không thuộc đối tượng quản lý giám sát. Kết quả, công ty đồng ý chi trả khoảng 350万円 tiền làm thêm chưa được trả.

Tổng kết

Trên đây là 6 trường hợp điển hình về việc thu hồi tiền làm thêm của kỹ sư hệ thống (SE).

Trong môi trường làm việc của kỹ sư, hiện nay vẫn thường xuyên xuất hiện những cách giải thích như:

• “Tiền làm thêm đã bao gồm trong lương”.
• “Bạn là quản lý nên không có tiền làm thêm”.
• “Làm thêm không có phê duyệt trước thì không được công nhận”.
• “Vì là chế độ lao động theo quyền tự quyết nên không có tiền làm thêm”.

Tuy nhiên, những cách giải thích này không phải lúc nào cũng đúng về mặt pháp lý. Trên thực tế, khi xem xét kỹ:

• Nội dung công việc.
• Cách chỉ đạo và quản lý.
• Thời gian làm việc thực tế.
• Thủ tục và cách vận hành của chế độ.

thì không ít trường hợp có thể yêu cầu tiền làm thêm chưa được trả.

Tôi là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam đang làm việc tại Nhật Bản, nhận tư vấn về:

• Tiền làm thêm chưa được trả.
• Sa thải không công bằng.
• Visa (tư cách lưu trú).

bằng tiếng Nhật dễ hiểu và tiếng Việt (có thông dịch), hỗ trợ trên toàn nước Nhật.

Nếu bạn đang băn khoăn: “Trường hợp của mình có được trả tiền làm thêm không?” bạn không cần phải lo một mình. Hãy bắt đầu từ việc sắp xếp lại tình huống của bạn.

📩 Bạn có thể liên hệ tôi qua Zalo bất cứ lúc nào.

Hẹn gặp lại.

Tác giả

Nagai Yoshinao｜Luật sư duy nhất tại Nhật Bản chuyên về người Việt Nam đang cư trú tại Nhật. Tôi đã sinh sống tại Hà Nội hơn 10 năm, chuyên hỗ trợ người Việt tại Nhật trong các vấn đề pháp lý như:

• Tiền làm thêm chưa được trả
• Sa thải không công bằng
• Tai nạn lao động
• Tư cách lưu trú

Văn phòng luật Nagai Vietnam (Shinjuku, Tokyo)

Lĩnh vực hỗ trợ:

• Tiền làm thêm chưa được trả
• Sa thải không công bằng
• Hỗ trợ nghỉ việc
• Tai nạn giao thông
• Tai nạn lao động
• Visa
• Thủ tục nhập cảnh
• Ly hôn
• Bồi thường ngoại tình
• Vụ án hình sự
• Pháp lý cho doanh nghiệp Nhật Bản, doanh nghiệp Việt Nam

永井ベトナム法律事務所

弁護士　永井義直

日本で暮らすベトナムの人たちへ、労務問題、お金トラブル、契約トラブル、交通事故、男女トラブルなどの法律支援をしています。

無料チャット相談をしています。

Zaloへご連絡ください。