Hỏi: Tại Nhật Bản, tôi làm việc tại một nhà hàng. Không có thẻ chấm công thì có đòi được tiền làm thêm giờ chưa trả không?

Q：飲食店で働いています。タイムカードがなくても未払い残業代を請求できますか？

▪️ Nội dung tư vấn

Tôi làm việc tại một quán thịt nướng ở Nhật Bản theo diện lao động kỹ năng đặc định (特定技能).

Hầu như ngày nào tôi cũng làm đến khuya và còn phải đi làm vào ngày lễ.

Công ty không sử dụng thẻ chấm công (タイムカード) mà quản lý giờ làm bằng bảng phân ca.

Trên thực tế, tôi thường làm lâu hơn thời gian ghi trong bảng phân ca, nhưng không được trả tiền làm thêm giờ.

Tôi dự định nghỉ việc trong tháng này và yêu cầu công ty trả khoản tiền làm thêm giờ còn thiếu.

Không có thẻ chấm công thì tôi có thể yêu cầu trả tiền không?

▪️ Kết luận

Có. Dù không có thẻ chấm công, bạn vẫn có thể yêu cầu công ty trả tiền làm thêm giờ chưa trả (未払残業代).

Điều quan trọng là chứng minh thời gian bạn thực sự bắt đầu và kết thúc công việc.

Ngoài thẻ chấm công, bạn có thể dùng những chứng cứ như:

• Tin nhắn LINE gửi cho gia đình hoặc bạn bè, chẳng hạn: “Giờ tôi mới làm xong và đang về”.
• Tin nhắn trao đổi với cấp trên.
• Lịch sử sử dụng thẻ đi lại Suica, PASMO nếu bạn đi làm bằng tàu.
• Lịch sử thanh toán bằng PayPay hoặc thẻ tín dụng tại cửa hàng tiện lợi trước hoặc sau giờ làm.
• Ghi chép hằng ngày về giờ đến làm và giờ tan ca.
• Lịch sử đăng nhập, thao tác trên hệ thống thu ngân hoặc hệ thống nhận đơn của nhà hàng.
• Lịch sử vị trí trên Google Maps hoặc GPS.
• Bảng phân ca và chỉ đạo công việc được gửi qua LINE hoặc các ứng dụng khác.
• Lời làm chứng của đồng nghiệp hoặc nhân viên cũ.

Có thể kết hợp nhiều loại chứng cứ

Bạn không cần dùng một chứng cứ duy nhất để chứng minh toàn bộ thời gian làm việc.

Có thể kết hợp nhiều loại chứng cứ để chứng minh số giờ mình thực sự đã làm.

Sau khi nghỉ việc, việc thu thập chứng cứ có thể khó hơn.

Vì vậy, ngay từ bây giờ, bạn hãy bắt đầu ghi lại giờ bắt đầu và kết thúc công việc mỗi ngày, đồng thời lưu tin nhắn LINE, bảng phân ca, lịch sử sử dụng thẻ đi lại và các chứng cứ khác.

Không có thẻ chấm công không có nghĩa là bạn không thể đòi tiền làm thêm giờ. Điều quan trọng là giữ lại chứng cứ về thời gian làm việc thực tế.

Thời hiệu yêu cầu tiền làm thêm giờ

Lưu ý, thời hiệu yêu cầu trả tiền làm thêm giờ (消滅時効) là 3 năm, nên bạn cần sớm thực hiện các việc trên.

Tác giả

Luật sư Yoshinao Nagai

(Văn phòng luật Nagai Việt Nam)

Là luật sư chuyên hỗ trợ người Việt Nam làm việc và sinh sống tại Nhật Bản, ông Nagai tập trung hỗ trợ các vấn đề như tranh chấp lao động, tai nạn lao động, tai nạn giao thông, tranh chấp về tiền bạc và hợp đồng, tranh chấp nam nữ, ly hôn và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Ông đã làm việc tại Hà Nội hơn 10 năm từ năm 2010, vì vậy ông hiểu khá rõ hoàn cảnh và những khó khăn của người Việt tại Nhật.

Nếu bạn gặp các vấn đề pháp lý như:

• Bị sa thải không hợp lý
• Bị nợ tiền làm thêm giờ
• Bị tai nạn lao động
• Bị tai nạn giao thông
• Có tranh chấp về hợp đồng
• Không được thanh toán tiền
• Là nạn nhân của tội phạm tình dục
• Ngoại tình, tranh chấp nam nữ
• Ly hôn, phân chia tài sản, tiền cấp dưỡng nuôi con
• Hoặc các vấn đề pháp lý khác

Bạn có thể liên hệ tư vấn qua Zalo bất cứ lúc nào.

✔ Hỗ trợ trên toàn Nhật Bản
✔ Có thể tư vấn bằng tiếng Việt

永井ベトナム法律事務所
弁護士　永井義直